2009-06-23
För att ditt dokument, exempel ett PDF- eller Word-dokument, ska bli hittat hos sökmotorer bör du lägga till metadata för dokumentet. Hur du gör och vad som kan fyllas i skiljer sig åt mellan olika program och versioner av program.

Generellt kan du fylla i titel, författare, ämne och nyckelord. Tänk på att använda en bra beskrivande titel i fältet Titel, det är oftast det som visas som sökresultat, om dokumentet finns på en webbplats. Använd fältet Ämne eller Nyckelord, eller båda, för att indela dokument efter typ. Exempel Ämnet är ”Län i Sverige”, Nyckelord är ”Norrbotten, Västerbotten”.

Om du skapar ett PDF-dokument är bäst att skriva in metadata i programmet där dokumentet skapas exempel Word men det går även att göra i Adobe Acrobat. Fördelen med att göra det i ursprungsprogrammet är att du kan göra flera konverteringar till PDF-dokument och datat följer med vid varje konvertering.

Lägga till metadata i Word 2003

1. Välj Arkiv
2. Välj Egenskaper
3. Välj fliken Sammanfattning
4. Fyll i data för dokumentet.

Lägga till metadata i Word 2007

1. Gå till Office-knappen
2. Välj Förbered
3. Välj Egenskaper
4. Fyll i data för dokumentet.

Lägga till metadata i Adobe Acrobat Pro

1. Välj Arkiv
2. Välj Egenskaper
3. Välj fliken Beskrivning
4. Fyll i data för dokumentet.